倉庫管理員職責：
1、倉庫保管員必須設置各類材料和產成品的明細賬薄和臺賬；
2、材料倉必須據實際情況和各類原材料的性質用途，類型分門別類建立相應的明細賬：產品應按照類型及規格型號設立明細賬；
3、財務部要定期與倉庫保管帳進行線對，做到賬實符；
4、必須嚴格按倉庫管理程序進行日常操作，倉庫保管時當日發生的財務必須及時逐筆錄入保管賬，做到日日結，確保材料、產成品進出及結存數據的正確無誤；
5、做好各類材料及產成品的日常核查工作，倉庫保管必須對各類庫存材料、產成品定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致；
6、倉庫保管員要加強對庫存材料及產成品的管理，保持倉庫整潔安全有序，防止材料及產成品出現短缺、變質等現象發生，做好防水工作；

入庫管理：
1、材料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，如屬用材料應憑網用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊的材料入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫手續邊辦理出庫手續的現象；
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資品名、數量、質量、有關票據手續是否齊全等等；否則，不得辦理入庫手續，未經辦理入庫手續的材料一律作待檢材料處理，放在待檢區域內，經檢驗不合格的材料一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內由經辦人員負責處理。
3、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到單上報財務。
4、入庫單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，入庫單位上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。
5、因質量等原因而發生的退回產成品必須由銷售部相關人員填寫退回處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

出庫管理：
1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。材料出庫時必須辦理出庫手續，車間領用的材料必須經生產經理簽字后，由車間主任（或其指定人員)統一領取，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況。
2、核對正確后方向發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入賬。
3、憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨（有無經驗均可，有人帶，只要認真好學都能學會）。